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Fermeture estivale de la scolarité du 25 juillet 2022 au 17 août 2022
Vous avez choisi votre formation ?
Il suffit de déposer votre candidature en ligne sur E Candidat.
Une fois votre profil créé et votre choix effectué, téléchargez les pièces à joindre sur l’application.
Le dossier de candidature est constitué des pièces énoncées ci-après :
Pour certaines mentions, des pièces justificatives supplémentaires pourront être exigées des candidats. Après contrôle des documents, vous recevrez un mail indiquant le statut de votre dossier : Complet ou Incomplet.
Pour les M1, tout dossier incomplet au 9 mai 2022 sera déclaré irrecevable.
Attention ! toutes les informations concernant votre candidature (validation , convocation, réponses, confirmation,…) vous seront transmises PAR MAIL. Nous vous invitons donc lors de la saisie de votre dossier à transmettre une adresse électronique fiable, et à consulter régulièrement vos messages (y compris vos spams).
Plus d’informations sur les modalités de candidatures en master1 …
Commission d’Équivalence
Quel est le rôle de la Commission d’Équivalence ?
La commission d’équivalence de l’IAE étudie les dossiers des candidats dont le diplôme doit faire l’objet d’une reconnaissance de niveau pour suivre une formation universitaire. C’est le cas des diplômes non obtenus dans une Université Française (BTS, CPGE, diplômes étrangers…).
Cette étude se fait conjointement avec la commission de recrutement. L’admission définitive dans la formation demandée ne peut donc se faire qu’après autorisation des deux commissions ET obtention du diplôme requis.
En cas d’avis défavorable à votre candidature en M1, dans la rubrique « Que faire en cas d’avis défavorable », vous trouverez les informations pour faire un recours…
Si vous candidatez pour l’un des 3 parcours de la licence Economie – Gestion dispensés à l’IAE de Poitiers, vous devrez, sauf exception, vous inscrire au score IAE message, test national de culture générale.
Conditions de dispense du test :
Session sur Poitiers : samedi 5 mars 2022 à 9h
A noter : d’autres centres organisent des sessions : Inscriptions et autres dates de session pour le Score IAE Message
Vous êtes étudiant étranger et vous souhaitez candidater à l’IAE de Potiers? Pour plus d’informations sur les procédures de recrutement : Candidater selon sa situation…
Si votre pays dépend de la procédure CEF ( Centre pour les études en France), vous devez vous rapprocher de votre ambassade et procéder à votre candidature via l’application Etudes en France.
65 Pays concernés : Afrique du Sud, Azerbaïdjan, Algérie, Arabie Saoudite, Argentine, Bahreïn, Bénin, Bolivie, Brésil, Burkina Faso, Burundi, Cambodge, Cameroun, Canada, Chili, Chine, Colombie, Comores, Congo, Corée du Sud, Côte d’Ivoire, Djibouti, Émirats arabes unis, Égypte, Equateur, États-Unis, Gabon, Géorgie, Ghana, Guinée, Haïti, Inde, Indonésie, Iran, Japon, Jordanie, Kenya, Koweït, Laos, Liban, Madagascar, Malaisie, Mali, Maroc, Maurice, Mauritanie, Mexique, Niger, Nigeria, Pérou, Qatar, République démocratique du Congo, République dominicaine, Royaume-Uni, Russie, Sénégal, Singapour, Taïwan, Tchad, Thaïlande, Togo, Tunisie, Turquie, Ukraine, Vietnam.
Si vous dépendez de la procédure CEF, vous devez candidatez uniquement sur la plateforme Études en France. Si vous candidatez sur la plateforme ecandidat, seule la candidature via Études en France sera examinée.
Si votre pays ne dépend pas de la procédure Campus France, vous pouvez candidater via notre site en ligne.
Prochaines dates d’ouverture de la plateforme E-Candidat (sous réserve de validation des maquettes en CFVU)
Admissibilité sur dossier et admission après entretien (oraux semaine du 9 au 13 mai 2022)
Pour l’IAE Score Message, afin de compléter votre dossier de candidature, la dernière session prise en compte sera celle du 24 mars 2022 avec une publication des résultats du SIM le 4/04/22 au plus tard.
Les entretiens des formations sur site délocalisé se dérouleront sur les sites délocalisés.
Vous êtes admis dans une formation ?
Vous devez confirmer votre admission sur e-candidat pour pouvoir vous inscrire, vous recevrez ensuite, par voie électronique, une procédure d’inscription en ligne.
Etape 1
Rendez-vous sur le lien du CNOUS afin de vous acquitter de la contribution vie étudiante et de Campus – CVEC. Tous les étudiants en formation initiale ont l’obligation d’effectuer cette démarche y compris les étudiants exonérés.
Une fois la démarche effectuée vous obtiendrez un n° CVEC de type POI8 – BCFLRC – 20 qu’il faudra conserver précieusement pour l’étape 2.
Etape 2
Connectez-vous via le lien d’inscription que vous avez reçu, aux dates indiquées, utilisez l’identifiant attribué (ou votre identifiant compte SEL si vous étiez déjà inscrit à l’université de Poitiers l’année précédente) et votre date de naissance.
Dates prévues pour connexions
▫ Licences : à partir du 6 juillet 2022
▫ Masters 1 : juillet : S’inscrire en Master 1
▫ Master 2 : du 6 juillet 2022 au 21 juillet 2022 à 14h
▫ Masters 2 FC : sur rendez-vous
A la fin de votre inscription vous serez redirigé vers un espace dédié au dépôt de vos pièces justificatives et à la création de votre compte SEL.
Si vous n’avez pas réglé vos droits d’inscription
Prenez rendez-vous pour finaliser votre inscription et obtenir votre carte d’étudiant.
Présentez-vous au service de scolarité le jour de votre rendez-vous avec votre convocation.
Certificats de scolarité
Les certificats de scolarité sont disponibles sur votre ENT (espace numérique de travail), une fois votre inscription finalisée et votre compte SEL créé.
Carte d’étudiant
La carte d’étudiant IZLY, délivrée par le service scolarité, finalise votre inscription. Délivrée gratuitement, elle vous identifie en tant qu’étudiant et vous donne de fait accès aux différents services proposés par les universités partenaires et le CROUS.
De nombreux services regroupés en une seule carte
Elle vous permet donc d’une part, d’emprunter des documents dans les Bibliothèques Universitaires, de bénéficier des tarifs réduits liés à votre statut d’étudiant mais aussi de payer vos repas et consommations dans les restaurants universitaires et distributeurs des CROUS ainsi que vos prestations dans certaines résidences universitaires, et même payer vos photocopies et impressions au service reprographie de l’IAE.
Il vous suffit simplement de créer un compte en ligne
J’ai perdu ou on m’a volé ma carte IZLY ?
– Je fais opposition en ligne en me connectant sur le site
– J’informe ma scolarité
– j’imprime le formulaire de déclaration de perte et le transmets au service comptabilité de l’IAE
– Je serai facturé de 10 € pour le remplacement de ma carte
Avant de vous inscrire, vous devez obligatoirement obtenir votre attestation d’acquittement de la CVEC, par paiement ou exonération. Cette contribution est obligatoire pour tous les étudiants en formation initiale, y compris les étudiants étrangers en présentiel et les apprentis.
Si vous êtes en contrat de professionnalisation, vous êtes exonéré des droits d’inscription et de CVEC.
Diplôme de niveau Licence : 170 €
Diplôme de niveau Master : 243 €
Diplôme de niveau Doctorat : 380 €
Pour une inscription complémentaire :
Diplôme de niveau Licence : 113 €
Diplôme de niveau Master : 159 €
« Au regard de la politique d’accueil des étudiants internationaux de l’université de Poitiers traduite par la délibération du CA du 17/6/22; et prenant en compte le volume total d’étudiants ayant demandé leur inscription pour la prochaine rentrée ainsi que le nombre d’étudiants extra-communautaires accueillis dans le cadre de conventionnements, l‘université de Poitiers aura le plaisir d’appliquer à la rentrée 2022 à l’ensemble de ses étudiants internationaux, les mêmes droits que ceux acquittés par les étudiants nationaux, pour l’année universitaire 2022-2023. »
Le paiement des droits se fait :
Toute inscription en ligne mise en attente, ne pourra être finalisée qu’en septembre, en présentiel, après avoir pris un RDV via la plateforme d’inscription.
Inscription pour le compte d’autrui
A titre exceptionnel, vous pouvez inscrire une personne dans l’impossibilité de se déplacer en vous munissant :
La carte étudiante IZLY sera délivrée et/ou mise à jour ultérieurement sur présentation physique de l’étudiant au service de scolarité, et muni du certificat de scolarité.
Pour obtenir une bourse de l’enseignement supérieur sur critères sociaux, Vous devez constituer un dossier tous les ans.
Toutes les informations sont disponibles sur le site du C.R.O.U.S.
Aide au remboursement des droits d’inscription
Les étudiants boursiers peuvent faire une demande de remboursement des droits d’inscription. Il suffit de télécharger le formulaire de demande, le remplir et le déposer à votre gestionnaire de scolarité, accompagné des pièces demandées.Cette demande ne concerne que les étudiants inscrits l’année précédente à l’université de Poitiers (décision du conseil d’Administration du 11 octobre 2004), progressant dans leurs études, inscrits dans un diplôme national.
Les étudiants aidés les deux années précédentes, ne peuvent prétendre à une 3ème aide.
Les étudiants doctorants s’adresseront directement à l’école doctorale dont ils relèvent.
Les services administratifs de l’IAE ont élaboré en collaboration avec leurs étudiants un livret d’accueil où vous trouverez toutes les informations relatives à l’organisation de vos études universitaires ( présentation, services en ligne, pédagogie…).
Règlements intérieurs
Le règlement intérieur fixe les règles indispensables à toute vie en communauté. Il définit les droits et les devoirs de chacun afin d’organiser un climat propice au travail et aux bonnes relations entre les personnes en application de principes et de valeurs fondamentales, comme la laïcité et l’égalité des chances.
Règlement intérieur IAE de Poitiers
Création de votre compte SEL
Une fois inscrit, vous aurez la possibilité d’avoir accès à l’ensemble des services numériques proposés par l’IAE et l’université de Poitiers.
Pour cela une seule démarche : activer votre compte de services en ligne – Compte SEL via un lien transmis suite à votre inscription.
En activant ce compte , vous bénéficiez automatiquement d’une adresse électronique de type « prenom.nom@etu.univ-poitiers.fr » (sauf cas de doublons).
Votre Environnement Numérique de Travail (ENT)
En plus d’une messagerie, l’Université de Poitiers met à la disposition de ses étudiants un Environnement Numérique de Travail (ENT). Celui-ci permet d’avoir accès en ligne, via un point d’entrée unique et sécurisé, à un bouquet de services numériques personnalisés : accès au système d’information documentaire de la bibliothèque universitaire, accès à votre bureau virtuel, inscription aux activités sportives du SUAPS, connexion au réseau sans fil (Wi-Fi) de l’université, et bien d’autres services…
Vos plannings
Pour visualiser votre planning, via l’application UP-planning, connectez vous à votre ENT à l’aide votre compte SEL. Dans le menu, cliquer sur « Mon bureau », puis « Emploi du temps ». Vous pouvez imprimer ou générer un fichier PDF du planning en utilisant les liens sous l’arborescence.
Pour changer de semaine cliquez sur la semaine correspondante à votre choix sur le piano, vous pouvez faire défiler les semaines. La couleur orange vous indique les jours et semaines sélectionnés.
Si vous voulez afficher simultanément plusieurs jours et/ou plusieurs semaines, cliquez sur le situé à gauche du jour ou de la semaine souhaité(e).
Nous vous invitons à consulter régulièrement votre boite mail étudiante; en effet, dans le cas d’un changement de planning, un mail d’information vous sera envoyé à cette adresse.
Office 365
Ces réunions sont obligatoires, et vous permettent de rencontrer votre directeur, l’assesseur, les associations étudiantes, ainsi que l’équipe de scolarité qui vous accompagnera tout au long de votre année université.
Toussaint : pause pédagogique du 24 octobre au dimanche 30 octobre 2022
Noël : fermeture du 19 décembre 2022 au lundi 2 janvier 2023 inclus
Hiver : pause pédagogique du 13 février au dimanche 19 février 2023
Printemps : fermeture du 17 avril au dimanche 23 avril 2023
Pont de l’ascension : fermeture le vendredi 19 mai 2023
Fermeture estivale : Fermeture de l’IAE : 25 juillet au 17 août 2022
Attention! les pauses pédagogiques sont différentes selon votre filière et dépendent de l’organisation de vos études.
Pour plus d’informations, contacter votre gestionnaire.
Les examens et les soutenances sont organisés par votre gestionnaire de scolarité, si vous souhaitez des informations complémentaires vous pouvez le contacter : Trouver votre gestionnaire
Toute absence aux cours (TD ou CM), ou lors des contrôles continus ou examens terminaux, doit être justifiée auprès de votre gestionnaire de scolarité. Les documents sont à envoyer dans les 7 jours qui suivent l’absence de l’étudiant soit par voie postale, soit remis directement à votre gestionnaire de scolarité.
Charte des examens
Règlement des examens Licence
Règlement des examens Licence professionnelle
Règlement des examens Masters
Licence professionnelle commerce et distribution
Communication des organisations
Contrôle de gestion et audit organisationnel
Gestion des ressources humaines
Management et administration des entreprises
Diplômes et attestations de réussite
Vous pouvez les retirer sur présentation d’une pièce d’identité aux horaires d’ouverture du service scolarité de l’IAE de Poitiers. Vos diplômes peuvent également être envoyés à votre domicile.
Procédure de retrait de diplôme
Perte de diplôme
Vous devez envoyer une demande de duplicata par courrier à la Présidence de l’Université de Poitiers, Le Président du l’Université est le seul habilité à donner son accord.
Il vous faudra également rédiger une déclaration sur l’honneur de perte de ce diplôme en plus de votre demande de duplicata et du formulaire d’envoi de diplômes si nécessaire.
Relevés de notes
Les étudiants boursiers
Conformément à la réglementation en vigueur (Bulletin officiel du 25 juillet 2013, circulaire du 18 juillet 2013) « l’étudiant doit être inscrit et assidu aux cours, aux travaux pratiques ou dirigés. En ce qui concerne la présence aux examens, le candidat titulaire d’une bourse d’enseignement supérieur sur critères sociaux doit se présenter aux examens correspondant aux études… ». Le Crous se réserve le droit de suspendre le versement de la bourse si l’étudiant ne se présente pas aux examens de la 1ère session ou à ceux de la 2ème session.
Comment lire votre relevé de notes
Le résultat d’admission à l’année (en licence ou en master)
1- Admis(e) : vous êtes reçu(e) : votre moyenne générale est égale ou supérieure à 10/20. Vous avez validé les 2 semestres OU obtenu votre année par la compensation des 2 semestres. (seulement en licence).
2- Ajourné(e) : votre moyenne annuelle est inférieure à 10/20. Vous devez alors consulter le résultat de chaque semestre.
3- Défaillant(e) : vous avez été absent(e) à un examen terminal ou à une UE évaluée qu’en contrôle continu.
Le résultat d’admission au semestre :
1- Admis(e) : le semestre est validé, obtention des 30 ECTS (European crédits Transfert System), même si toutes les unités d’enseignements (UE) n’ont pas été validées. Il y a compensation entre les UE au sein de chaque semestre pour la licence et le master.
2- Ajourné(e) : consulter le résultat de chaque UE.
3- Défaillant : absence à un contrôle terminal d’une UE.
Le résultat à l’UE :
1- Admis(e) : l’UE est validée, obtention des ECTS afférents
2- Ajourné(e) : l’UE n’est pas validée, vous pouvez vous présenter à la session de rattrapage quand elle est prévue dans les modalités de contrôle de connaissances (MCC). Dans le cas contraire, vous conservez le résultat obtenu à la session 1.
3- Défaillant : absence à un contrôle terminal d’une UE (que l’absence soit justifiée ou injustifiée). Le semestre ne peut être validé.
Les masters
Même principe de lecture que ci-dessus mais il n’y a pas de compensation entre les semestres.
L’obtention de la licence est obligatoire pour s’inscrire en master. Un étudiant ne peut-être AJAC en master.
2021-2022 MCC LPRO Commerce et Distribution
2021-2022 MCC M2 MPJ ANGOULEME
2021-2022 MCC M2 DCP ANGOULEME
Vous débutez une nouvelle année universitaire au sein de l’IAE de Poitiers, et vous devez réaliser un stage en milieu professionnel pour obtenir votre diplôme?
L’établissement vous informe et met à votre disposition une plateforme pour simplifier vos démarches .
Quelques rappels
Un stage est une période de formation pratique complémentaire à la formation académique.
Le stage est réalisé en vue d’obtenir un diplôme ou une certification, il doit être intégré dans un cursus de formation.
Le stage fait l’objet d’une convention obligatoire entre l’organisme d’accueil, votre établissement de formation, et vous-même.
La gratification est obligatoire dès lors que la durée de votre stage est supérieure à deux mois, c’est-à-dire dès lors que la durée de la présence effective du stagiaire est supérieure à 308 heures. Cette obligation s’applique à tous les organismes d’accueil. Elle est versée chaque mois, et non pas en fin de stage. Elle est due dès le premier jour du stage.
La gratification prévue pour les stages de plus de deux mois est de 3,90 euros par heure de stage. (2020).
Pour en savoir plus consultez la page dédiée à la gratification minimale d’un stagiaire du service public.
Application Stage AREXIS
L’application stage AREXIS vous permet de saisir votre demande de convention de stage.
La connexion s’effectue simplement avec vos identifiants du Compte Sel, en vous rendant sur le site Arexis.
Accéder à Arexis
Guide Arexis tous profils
Obtenir ma convention de stage
Vous devez saisir l’ensemble des informations concernant les modalités pratiques de votre stage (durée du stage, horaires, tuteurs…). Avant d’établir votre convention de stage, vous devez collecter en amont différentes données concernant votre stage : Aide à la saisie de la convention de stage
Ces mentions sont obligatoires pour établir une convention de stage et seront directement insérées dans votre convention. N’oubliez pas la partie « thème de stage », sans laquelle votre convention ne peut être validée.
Une fois les informations saisies, un mail est envoyé à votre Responsable pédagogique qui contrôle et vous attribue un tuteur. Enfin, votre gestionnaire de scolarité contrôle à nouveau et vous autorise le téléchargement et l’impression.
• Vous pourrez alors télécharger puis imprimer vos conventions et les annexes en trois exemplaires.
• Vous devrez les signer puis les transmettre à votre structure d’accueil afin qu’elle les signe.
Les trois exemplaires originaux devront ensuite être retournés à votre gestionnaire de scolarité de l’IAE pour signature.
Si le stage se déroule à l’étranger, vous devrez obligatoirement fournir une attestation de rapatriement (disponible via votre assurance) sur laquelle doit figurer les dates de validité.
Attention : S’il y a des modifications à faire sur votre convention, vous ne pouvez le faire vous-même, vous devez impérativement contacter votre gestionnaire de scolarité.
Soutenances
Les soutenances sont organisées par votre gestionnaire de scolarité. Si vous souhaitez des informations complémentaires ( date, heure, salle, dépôt du mémoire,..) vous pouvez le contacter.
Décrocher un stage, un emploi
l’IAE de Poitiers a investit pour votre avenir professionnel en créant son Career Center sur Job Teaser.
Permettant d’une part à nos entreprises partenaires de déposer une annonce, cette plate-forme nationale permet aux étudiants de décrocher un stage/contrat de travail en ayant accès à plus d’une centaine d’offres déposées chaque jour.
Les plus: vous pouvez vous créer un profil personnalisé, filtrer vos recherches , créer des alertes, déposer votre CV, construire votre projet professionel, réussir vos entretiens de recrutement, et bien d’autres services encore
Postuler aux offres correspondant à vos critères.
Séjours d’études
Stages à l’étranger
Pour vous aider à financer vos stages à l’étranger, plusieurs dispositifs ont été mis en place par l’Europe et la Région.
Le montant et les spécificités de ces aides peuvent varier en fonction de votre statut (boursier ou non) et de votre destination (Europe et hors Europe).
Pour des projets particulièrement coûteux hors Europe, vous pouvez également solliciter l’IAE.
Contact : Réjane BOUCHARD – 05.49.45.44.91 – rbouchard@poitiers.iae-france.fr
Le service de scolarité est à votre disposition
du lundi au vendredi de 8h30 à 12h15 et de 13h15 à 17h00 – fermé les jeudis après-midi
20 rue Guillaume VII le troubadour – BAT E1 – TSA 61116 – 86073 Poitiers cedex 9
Formation Continue
Téléphone: 05.49.45.44.86
scol-fc@poitiers.iae-france.fr
—
Relations entreprises : Nathalie Lefebvre : RelationsEntreprises@poitiers.iae-france.fr
—
Autres services
Service Relations internationales
Téléphone: 05.49.45.44.33 – ri@poitiers.iae-france.fr
Service d’enseignement à distance – EAD
Téléphone: 05.49.45.42.49 – scol-ead@poitiers.iae-france.fr
—
Accueil
Téléphone: 05.49.45.44.99 – Fax: 05.49.45.44.90
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